Cómo elegir la solución de backup ideal para tu empresa
Aunque tu empresa no se dedique a las áreas de computación y TI, es muy probable que necesite manejar diversos datos y archivos digitales. Prácticamente todos los modelos de negocio deben estar conectados a la web, utilizando este medio para comunicarse con proveedores y clientes, además de registrar información vital para su desempeño.
Por ello, realizar copias de seguridad se ha vuelto cada vez más necesario para almacenar estos datos. Después de todo, perder esta información podría poner en riesgo todo el negocio. Pero, ¿cuál es la mejor solución para realizar este almacenamiento?
Si tienes esta duda, ¡no te preocupes! Hemos preparado este artículo para ayudarte a encontrar el respaldo de datos ideal para tu empresa y saber cómo recuperarlos en caso de algún imprevisto.
¿Qué es el backup? ¿Por qué es importante?
Muchas personas cometen el error de asociar un respaldo a una simple copia de información. Sin embargo, esta actividad va mucho más allá de simplemente duplicar datos y archivos digitales para almacenarlos en otra fuente.
Por ejemplo, no sirve de nada duplicar archivos de tu computadora y guardarlos en un disco duro externo si no puedes recuperarlos de manera ágil en caso de que tu PC sea comprometido o los datos se borren.
Un respaldo debe ser efectivo, permitiendo que la gestión y recuperación de los archivos sea lo más rápida y eficiente posible. Solo de esta manera, la información necesaria estará segura y será accesible cuando se necesite.
Realizar copias de seguridad es crucial, ya que en el mundo actual los datos y archivos digitales son verdaderos activos para las empresas. ¿Te imaginas el impacto de perder de repente toda la información de tus clientes, registros y bases de datos de empleados, los archivos XML de facturas electrónicas emitidas y todo el historial de flujo de caja y cuentas por pagar?
En el mejor de los casos, tú y tu empresa enfrentarían un arduo trabajo para reunir esa información desde cero, y en el peor, podrían detenerse completamente las actividades. Por eso, realizar un respaldo corporativo es tan importante.
¿Cuáles son los principales tipos de respaldo para una empresa?
Un buen respaldo corporativo consta de tres elementos fundamentales: estructura de almacenamiento, software de respaldo efectivo y políticas de respaldo. Existen diversas soluciones que abordan estos pilares de diferentes formas. A continuación, las exploramos.
• Backup interno
En este modelo, un software de almacenamiento copia los datos de un servidor a otro dentro de la propia empresa o mediante un dispositivo físico. Por ejemplo, utilizar una memoria USB para guardar información de una PC.
Aunque en algunos casos sea la solución más sencilla, presenta riesgos, ya que tanto el servidor original como la fuente del respaldo se encuentran en el mismo lugar. Un incendio, por ejemplo, podría hacer que el respaldo sea ineficaz.
• Backup externo (en la nube)
Este tipo de respaldo ha ganado popularidad en los últimos años debido a su reducción de costos, rapidez y mayor seguridad. Aquí, los datos del servidor original se copian y almacenan en un servicio de nube. Generalmente, una empresa externa asume los costos de almacenamiento y protección de datos, lo que permite recuperar archivos incluso si ocurre un ataque o un siniestro en el lugar del servidor original.
• Backup híbrido
En este caso, el respaldo se realiza en un servidor físico y simultáneamente se guarda en un servicio de nube. Esta opción es ideal para empresas en proceso de digitalización, ya que garantiza que la información vital no se pierda si ocurre un accidente en el servidor o en el lugar donde se realizó el respaldo interno.
Cintas magnéticas: la solución clásica para respaldos
Existen muchos dispositivos para respaldos internos o externos, como servidores, discos duros externos, centros de datos propios o tercerizados, y servicios de almacenamiento en la nube. Sin embargo, las cintas magnéticas siguen siendo una de las opciones más utilizadas para respaldos corporativos.
Por su bajo costo y capacidad para almacenar grandes cantidades de datos, estas cintas son una solución popular para quienes buscan proteger sus archivos empresariales. Otro punto a favor es que pueden almacenarse en espacios reducidos, sin necesidad de grandes infraestructuras como centros de datos o servidores.
Sin embargo, al igual que otras formas y dispositivos de respaldo, las cintas magnéticas están sujetas a eventualidades que pueden destruir los datos almacenados. Por ello, es recomendable contar con el apoyo de una empresa especializada en recuperación de datos.
Servicios de recuperación y destrucción segura de datos
CBL Tech, una empresa de referencia mundial en recuperación de datos, ofrece soluciones para los principales problemas relacionados con cintas magnéticas, como:
• Errores de software de respaldo
• Desastres, incendios e inundaciones
• Datos corruptos
• Recuperación de datos de cintas reinicializadas
• Fallos y errores en medios
• Respaldo sobrescrito
• Cintas dañadas físicamente
Además, trabajamos con tecnologías como LTO, DLT, DDS, DAT, AIT, Exabyte y Mammoth.
CBL Tech también proporciona servicios para la destrucción completa de datos almacenados en cintas magnéticas, permitiendo reutilizarlas para nuevos respaldos.