La importancia del almacenamiento y la seguridad de datos
En un escenario donde la gestión corporativa depende cada vez más de datos relevantes, es imprescindible contar con sistemas eficientes para almacenar información. En este contexto, la seguridad de datos acaba desempeñando un papel crucial.
Mantener los datos seguros y protegidos garantiza que las empresas consigan usar la información de forma estratégica y sigan en conformidad con las leyes de protección de datos de diversos países.
No obstante, no todas las empresas entienden la importancia de mantener sus datos seguros. Esto hace que no apliquen buenas prácticas que evitan consecuencias mayores, como la pérdida de datos, penalidades legales e incluso afectar el posicionamiento de la empresa en el mercado.
Pensando en esto, decidimos preparar este artículo que muestra por qué la seguridad de datos es un tema importante en el ámbito empresarial y cómo mantener los datos de su empresa seguros siguiendo buenas prácticas de seguridad.
La importancia de la seguridad de datos
La seguridad de datos es uno de los pilares fundamentales para la sostenibilidad y el éxito de cualquier empresa o proyecto.
Por eso, separamos a continuación los principales motivos por los cuales invertir en medidas de protección de datos es esencial para garantizar la continuidad y la confiabilidad de las operaciones.
Ficar en conformidad con la LGPD
La Ley General de Protección de Datos (LGPD) tiene como objetivo proteger los derechos fundamentales de libertad y privacidad, regulando la recolección, almacenamiento, tratamiento y compartición de datos personales.
De esta forma, las empresas que no cumplen las disposiciones de la LGPD están sujetas a penalidades significativas, que pueden variar desde advertencias hasta multas.
Además, la falta de conformidad con la ley puede afectar la confianza de los clientes y socios de la empresa, impactando negativamente su reputación.
Evitar la pérdida de datos
La pérdida de datos puede ser una pesadilla para cualquier organización o individuo. Un accidente, falla técnica, ataque cibernético o incluso un error humano pueden resultar en la pérdida permanente de datos valiosos.
Esto puede ocasionar perjuicios financieros, retrabajo y, en algunos casos, llevar al cierre de empresas.
Por eso, invertir en seguridad de datos y en buenas prácticas puede marcar la diferencia para una rápida recuperación de datos.
Facilitar la visualización en el día a día
La organización y seguridad de los datos influyen directamente en la facilidad de visualización de la información en el día a día de la empresa.
Cuando los datos están almacenados de forma estructurada y accesible, los equipos pueden tomar decisiones más fundamentadas y asertivas. Así, la gestión adecuada de los datos permite:
• Tener análisis y proyecciones precisas;
• Ayudar en la identificación de oportunidades de crecimiento;
• Optimizar procesos y alcanzar metas estratégicas.
De esta forma, invertir en la seguridad y el correcto almacenamiento de datos contribuye a que los equipos internos consigan tener los datos necesarios para realizar un buen trabajo.
Ofrecer más confianza para clientes o socios
Los clientes y socios tienden a elegir empresas que invierten en seguridad de datos, pues esto refleja un compromiso con la protección de la información y, consecuentemente, de la relación establecida.
De esta manera, al comprometerse con la seguridad de los datos de sus clientes y socios, la empresa demuestra que se preocupa por la privacidad y la integridad de la información confiada a ella.
7 buenas prácticas para garantizar la seguridad de datos
Garantizar la seguridad de datos es un proceso continuo que involucra la adopción de prácticas sólidas y la implementación de tecnologías avanzadas.
Para ayudarle con esto, separamos a continuación las mejores prácticas que pueden ser adoptadas para proteger su información de forma eficiente.
1. Haga un backup regular de datos
La realización regular de backups es una de las medidas más importantes para garantizar la seguridad de los datos. Con esto, minimiza los riesgos de pérdida de información valiosa.
Para hacer que esta medida sea aún más segura, se recomienda utilizar diferentes tipos de backup, como backups locales y en la nube, para aumentar todavía más la seguridad de los datos.
Además, probar periódicamente la recuperación de los backups es esencial para garantizar su eficacia en el momento de una eventual restauración de datos.
2. Utilice dispositivos de almacenamiento seguros
Contar con un dispositivo de almacenamiento confiable es una de las mejores prácticas para garantizar la integridad y la disponibilidad de los datos. Actualmente, existen diversas opciones disponibles, pero una de las soluciones más confiables es la tecnología RAID.
Esta tecnología combina múltiples discos duros para crear un sistema de almacenamiento más robusto y resistente a fallas. Para esto, el RAID ofrece diferentes niveles, cada uno con sus ventajas específicas.
Es interesante conocer más sobre la tecnología RAID como una alternativa eficiente para la seguridad de sus datos.
3. Tenga control de acceso a los datos
Controlar quién tiene acceso a los datos es fundamental para evitar filtraciones y el uso indebido de la información.
Para ello, puede implementar un sistema de control de acceso que defina permisos para cada usuario, de acuerdo con su función y necesidad.
Además, también es importante crear procesos para revocar el acceso de colaboradores que dejan la empresa o cuyas funciones cambian, garantizando que solo personas autorizadas puedan acceder a información sensible.
4. Realice una auditoría del uso de datos
Una auditoría de datos es un análisis sistemático y detallado de la información de una organización. La realización periódica de auditorías ayuda a:
• Identificar vulnerabilidades;
• Verificar si se siguen las políticas de seguridad;
• Garantizar la conformidad con regulaciones internas y externas.
Para esto, las auditorías deben analizar actividades relacionadas con la manipulación de datos, identificar patrones sospechosos y proporcionar información valiosa para la mejora continua de las medidas de seguridad.
5. Use la encriptación de datos
La encriptación es una técnica esencial para proteger información confidencial. Al encriptar los datos, se vuelven ilegibles para personas no autorizadas, garantizando que solo quienes tengan la clave de desencriptación puedan acceder a ellos.
Existen diversas soluciones de encriptación disponibles, desde la encriptación de dispositivos y carpetas hasta la encriptación de comunicaciones en redes. Así, esta se convierte en una forma interesante de mantener sus datos seguros.
6. Realice entrenamientos de seguridad de datos
La concienciación y la capacitación del equipo son elementos cruciales para la seguridad de datos.
A partir de un buen entrenamiento, los colaboradores pueden entender la importancia de seguir las políticas de seguridad, identificar posibles amenazas y actuar de forma responsable en la manipulación de información.
7. Cuente con el apoyo de especialistas
Incluso siguiendo todas las buenas prácticas anteriores, las empresas pueden necesitar un servicio más robusto de seguridad de datos, principalmente en momentos en que es necesario destruir datos que ya no serán utilizados o recuperar datos perdidos.
En esos momentos, siempre puede contar con CBL Tech. ¡Actuamos con soluciones avanzadas de recuperación y destrucción de datos de forma segura!